Ben jij iemand die hospitality en structuur met flair combineert? Then keep on reading!

Want wij zijn op zoek naar een persoon die all things Front Desk en onthaal voor haar of zijn rekening neemt. Iemand die positiviteit uitstraalt, die assertief is en standaard goedgezind.

Wat jij doet:

Jij ontfermt je over het reilen en zeilen van de Front Desk en bent de eerste 'Goeiemorgen/-middag!' die onze gasten hier horen. Jij zorgt ervoor dat iedereen hier met een goed gevoel binnenstapt en dat alles vlot verloopt.

Concreet:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor members, bezoekers en leveranciers.

• Je beantwoordt de telefoon, beheert de info mailbox, en helpt mensen verder. Ook als ze met een moeilijke vraag of een klacht zitten.

• Je hebt daarnaast ook administratieve taken. Je verwerkt bv. de post in ons systeem en houdt de stock nauwgezet in het oog en plaatst bestellingen. (De koffie mag nooit opraken. Echt. Nooit.)

• Je ondersteunt het team en springt bij waar nodig: voor onze Sales Manager, onze Event Manager, onze Operations Manager en onze Managing Director.

Jouw must-haves:

• Je bent communicatief echt sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels.

• Gastvrijheid is je tweede natuur. Je bent vriendelijk, sociaal en behulpzaam. Mensen op hun gemak stellen, dat gaat vanzelf. 

• Je bent positief ingesteld, en straalt dit ook uit. 

• Waar je op een probleem botst, denk je meteen in oplossingen. Je bent hands-on, pakt dingen vast en brengt dit tot een goed einde. Zelfstandig of samen met een teamgenoot. 

• Je werkt georganiseerd en houdt het overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.

• Uiteraard ben je digitaal helemaal mee. 

Ervaring is mooi meegenomen. Maar je goesting en positieve houding zijn van groter belang. Junior? Heel welkom.

Wat bieden wij? 

• Een voltijds contract van 40 uur per week, binnen onze openingsuren, van maandag tot vrijdag. 

• Een mooi aantal vakantiedagen.

• Een loonpakket met extra's zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en een fietslease.

• Een toffe locatie in de Theater Tower, in hartje Antwerpen. Mobiscore 9,6/10, dus heel vlot bereikbaar op zowat alle mogelijke manieren. Plus, binnenkort een gym en koffiebar in hetzelfde gebouw, met korting.

• De leukste community en een super tof team. We zeggen het zelf, maar het is niet gelogen. Naast het werk wordt er ook veel gelachen. 

A bit about us:

Brain Embassy is een grote Coworking Space in de Theater Tower, midden in het bruisende hart van Antwerpen. Hier komen ondernemers en freelancers, maar ook grotere bedrijven en teams bouwen aan hun zaak of project. Alles rond hun werkplek? Dat regelen wij. Daarnaast zijn onze meeting rooms en event spaces ook extern te boeken. Hospitality, Kwaliteit en Community zijn de 3 pijlers waar wij sterk op inzetten. 

De sfeer op Brain? Professioneel, maar er hangt een ‘casual vibe’. Ja, het draait hier allereerst om werk, het professionele leven. Maar we zijn ook allemaal gewoon mensen, en dat voel je hier. En dat begint dus bij jou, aan de Front Desk.

We're a community, not a crowd.

Is this you?

Stuur dan je cv met een korte motivatie naar sarah@brainembassy.com. Wij horen graag waarom net jij de persoon bent die wij zoeken.