Datenschutzerklärung
Wer sind wir?
Brain Embassy Belgium BV, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach belgischem Recht mit Sitz in der Molenbergstraat 10, Postfach 25, 2000 Antwerpen, Belgien, eingetragen bei der Crossroads Bank for Enterprises unter der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer BE 0731.710.590, RLE Antwerpen, Abteilung Antwerpen (im Folgenden “Brain Embassy”, “wir” oder “uns”).Die vorliegende Datenschutzerklärung (im Folgenden “Datenschutzerklärung”) beschreibt bestimmte unserer Tätigkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten in unserer Eigenschaft als Verantwortlicher gemäß den geltenden belgischen und europäischen Datenschutzvorschriften (einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden “DSGVO”), sowie der damit verbundenen gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten). Sollten Sie weitere Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zum Datenschutz und/oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an privacy@brainembassy.be.
Was sollte ich wissen, bevor ich diese Datenschutzerklärung lese?
Die vorliegende Datenschutzerklärung soll Sie darüber informieren, wie Brain Embassy Ihre personenbezogenen Daten erhebt und verarbeitet, und beschreibt Ihre Rechte sowie die Möglichkeiten, diese auszuüben. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch.Sie sind in der Regel: ein Besucher unserer Website (erreichbar über www.brainembassy.be oder einen anderen Domainnamen, der den Nutzer auf diese Website weiterleitet) (“Website”); ein Lieferant/Dienstleister von Brain Embassy; ein Kunde von Brain Embassy oder eine betroffene Person, die unsere Räumlichkeiten im Bürogebäude nutzt (Mitglied); ein Bewerber, der sich auf eine unserer Stellenangebote beworben hat; ein Besucher unserer Räumlichkeiten oder unseres Bürogebäudes; ein potenzieller Kunde und/oder Lieferant/Dienstleister, mit dem Brain Embassy Gespräche über die Erbringung bestimmter Dienstleistungen führt; oder jeder, der sich über das Kontaktformular auf der Website, per E-Mail, Telefon oder über soziale Medien (wie Instagram, Facebook oder LinkedIn) an Brain Embassy wendet, sowie jeder, der über unser Buchungstool einen Besuch in unseren Räumlichkeiten vereinbart. Brain Embassy behält sich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Etwaige Änderungen, die wir an unserer Datenschutzerklärung vornehmen, werden auf der Website bekannt gegeben und, sofern dies angemessen ist und der Bedeutung der Änderungen entspricht, Ihnen per E-Mail mitgeteilt oder bei Ihrem nächsten Besuch der Website (z. B. durch ein “Pop-up”) zur Kenntnis gebracht. Bitte lesen Sie unsere Datenschutzerklärung regelmäßig durch, um über Änderungen, die Sie betreffen könnten, auf dem Laufenden zu bleiben.Geänderte Fassungen dieser Datenschutzerklärung treten zehn (10) Kalendertage nach ihrer Veröffentlichung auf der Website und/oder durch eine andere Form der Bekanntgabe in Kraft und werden, sofern erforderlich, stets zur Genehmigung vorgelegt, es sei denn, diese Änderungen sind zur Einhaltung einer gesetzlichen Vorschrift erforderlich. Im letzteren Fall treten diese Änderungen unverzüglich in Kraft.Weitere Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten mithilfe von Cookies verarbeiten, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter www.brainembassy.be/cookie-policy.
Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?
Brain Embassy verarbeitet verschiedene Arten von personenbezogenen Daten; dies hängt davon ab, welche Funktionen Sie auf unserer Website nutzen und welche personenbezogenen Daten Sie uns zur Verfügung stellen.Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, handelt es sich dabei um personenbezogene Daten einer der unten aufgeführten Kategorien: - Identifikations- und Kontaktdaten, darunter personenbezogene Daten, anhand derer wir Sie identifizieren und kontaktieren können (wie z. B. Name und Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Firmenname/Firmenanschrift, Handelsregisternummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer);- Technische Informationen, darunter personenbezogene Daten, die für die Nutzung unserer Website, für deren ordnungsgemäßen Betrieb sowie für Analysezwecke erforderlich sind (wie beispielsweise: technische Informationen über Ihren Computer, Ihr Mobilgerät und andere Geräte, die Sie zum Besuch unserer Website nutzen (wie z. B. Ihre IP-Adresse, den Gerätetyp, die Anwendungs-ID, das Betriebssystem, Absturzdaten, den Browsertyp und die Browserkonfiguration) – ob wir einige oder alle dieser Informationen erfassen, hängt häufig davon ab, welchen Gerätetyp Sie verwenden und wie dieser eingestellt ist; Informationen über Ihre Nutzung unserer Website, die automatisch von unseren Servern erfasst werden (wie z. B. Browserverlauf, Protokolle, Datum, Uhrzeit, Spracheinstellungen, Häufigkeit und Dauer der von Ihnen aufgerufenen Seiten), sowie; Informationen zu den von Ihnen erteilten Einwilligungen (wie z. B. Datum und Uhrzeit Ihrer Einwilligung, User-Agent, IP-Adresse, eindeutige Gerätekennungen oder Benutzer-ID)); - Finanzdaten, darunter personenbezogene Daten, die für die Abwicklung von Zahlungen erforderlich sind (z. B. die Bankkontonummer);- Berufliche Angaben (wie z. B. personenbezogene Daten zu Ihrem Beruf, dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, Ihrer Berufsbezeichnung, der (Firmen-)Adresse, der Handelsregisternummer und der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer);- Personenbezogene Daten, darunter Fotos, Ihr Geburtsdatum und personenbezogene Daten zu Überwachungszwecken (z. B. Videoaufnahmen);- Daten aus dem National Register; und- Sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen.
Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange?
Brain Embassy verarbeitet personenbezogene Daten als Verantwortlicher. Der Verantwortliche ist die (juristische) Person, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung festlegt. In diesem Artikel 4 werden die Zwecke beschrieben, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, die Art der personenbezogenen Daten, die wir für diese Zwecke verarbeiten, die Rechtsgrundlage hierfür sowie die Dauer, für die wir Ihre personenbezogenen Daten speichern.
Beantwortung von Anfragen und Terminvereinbarung für Besuche
Zweck:Um auf Anfragen zu reagieren (z. B. die über das Kontaktformular auf der Website, per E-Mail oder über soziale Medien usw. eingereicht wurden) Um einen Termin in unserem Bürogebäude zu vereinbaren Art der personenbezogenen Daten:Angaben zur Identifizierung und Kontaktdaten Technische Informationen Etwaige Begleittexte und/oder Informationen, die Sie uns über das entsprechende Kontaktformular auf unserer Website oder über ein anderes Medium übermitteln Rechtsgrundlage:Erfüllung eines Vertrags Aufbewahrungsfrist:So lange, wie es erforderlich ist, um im Rahmen der Vertragserfüllung Kontakt mit Ihnen aufzunehmen (einschließlich der Zeit, die zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist) Ihre personenbezogenen Daten werden in jedem Fall spätestens ein (1) Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Betroffene Person:Jeder, der sich über die oben genannten Wege an Brain Embassy wendet
Betrieb unserer Website
Zweck:So nutzen Sie unsere Website Um das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website zu gewährleisten Damit wir den Endnutzer, der unsere Website nutzt, erkennen können; Um Ihre Einstellungen (z. B. Einwilligungspräferenzen) zu speichern, damit wir Ihre Einstellungen bei allen nachfolgenden und zukünftigen Endbenutzersitzungen automatisch lesen und berücksichtigen können Damit wir Nachweise über bestimmte Einwilligungen, die Sie uns erteilt haben, aufbewahren können Um die Sicherheit unserer Systeme und Ihrer personenbezogenen Daten nach besten Kräften zu gewährleisten, z. B. durch die Erstellung einer Sicherungskopie. Art der personenbezogenen Daten:Technische Informationen, für deren Erfassung wir Cookies und ähnliche Technologien verwenden Rechtsgrundlage:Einwilligung (für nicht unbedingt erforderliche Cookies) Berechtigtes Interesse (für unverzichtbare Cookies) Das Ablehnen und/oder Deaktivieren bestimmter Cookies kann zu Funktionsstörungen unserer Website führen oder Ihr Nutzererlebnis beeinträchtigen. Aufbewahrungsfrist:Die Aufbewahrungsfrist reicht von der Dauer eines Website-Besuchs bis zu dem Zeitpunkt, an dem Ihre Einwilligung widerrufen wird (sofern zutreffend). Technische Informationen werden in jedem Fall pseudonymisiert oder gelöscht, (i) sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen; und (ii) drei (3) Monate nach der Erhebung der Daten. Betroffene Person:Website-Besucher Weitere Informationen zu dieser Verarbeitungsmaßnahme finden Sie in unserer Cookie-Erklärung, die unter www.brainembassy.be/cookie-policy verfügbar ist.
Analytische Zwecke
Zweck:Um unsere Website zu verbessern Um unsere Website auf Ihre Nutzung abzustimmen Zur Überwachung der Effektivität und Zugänglichkeit unserer Website – Für sonstige technische, statistische und diagnostische Zwecke Zwecke: Personenbezogene Daten, die zu diesen Zwecken von Ihnen erhoben werden, werden von uns (soweit dies vernünftigerweise möglich ist) ausschließlich in aggregierter und anonymisierter Form verwendet. Art der personenbezogenen Daten:Technische Informationen, für deren Erfassung wir Cookies und ähnliche Technologien verwenden Rechtsgrundlage:Einwilligung Aufbewahrungsfrist:Die Aufbewahrungsfrist reicht von der Dauer eines Website-Besuchs bis zu dem Zeitpunkt, an dem Ihre Einwilligung widerrufen wird (sofern zutreffend). Betroffene Person:Website-Besucher Weitere Informationen zu dieser Verarbeitungsmaßnahme finden Sie in unserer Cookie-Erklärung, die unter www.brainembassy.be/cookie-policy verfügbar ist.
Betriebswirtschaftslehre
Zweck:Zur Verwaltung unserer Kundenverträge Verwaltung unserer Verträge mit Lieferanten und Dienstleistern – Kommunikation und Verhandlungen mit potenziellen Kunden, Lieferanten und Dienstleistern Zur Abwicklung unserer betriebswirtschaftlichen Aufgaben (z. B. Rechnungsstellung, Steuerangelegenheiten) Um Fragen und Beschwerden zu unseren Dienstleistungen zu bearbeiten; Um Kunden, Lieferanten und Dienstleister über Änderungen unserer Preise und Vertragsunterlagen zu informieren Um unsere Dienstleistungen auf der Grundlage des erhaltenen Feedbacks zu analysieren und zu verbessern Art der personenbezogenen Daten:Angaben zur Identifizierung und Kontaktdaten Finanzielle Einzelheiten Alle weiteren Informationen, die Sie uns mitteilen (z. B. im Zusammenhang mit einer Beschwerde) Rechtsgrundlage:Berechtigtes Interesse Erfüllung eines Vertrags (oder Vornahme von Maßnahmen vor Vertragsabschluss) Aufbewahrungsfrist:Bis zu zehn (10) Jahre nach Ablauf oder Beendigung unseres Vertragsverhältnisses So lange, wie es zur Wahrung der berechtigten Interessen von Brain Embassy erforderlich ist Betroffene Person:(Ansprechpartner/Mitarbeiter von) Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und Interessenten
Kommunikation mit den Mitgliedern
Zweck:Um mit unseren Mitgliedern zu kommunizieren Um unter unseren Mitgliedern ein Gemeinschaftsgefühl zu schaffen Um Mitglieder zu kontaktieren (z. B. um ihnen Geburtstagsglückwünsche zu senden) Zur Erfüllung des Vertrags mit dem Kunden Art der personenbezogenen Daten:Angaben zur Identifizierung und Kontaktdaten Persönliche Eigenschaften Alle weiteren Informationen, die Sie uns mitteilen (z. B. im Zusammenhang mit einer Beschwerde) Rechtsgrundlage:Berechtigtes Interesse Aufbewahrungsfrist:Bis zu zehn (10) Jahre nach Ablauf oder Beendigung des Vertragsverhältnisses mit dem Kunden So lange, wie es zur Wahrung der berechtigten Interessen von Brain Embassy erforderlich ist Betroffene Person:Mitglieder
Direktmarketing
Zweck:Um Werbe-E-Mails und Newsletter an unsere bestehenden Kunden und Interessenten, Lieferanten und Dienstleister zu versenden, in denen wir über unsere Dienstleistungen, einschließlich neuer Produkte oder Dienstleistungen, informieren sowie Einladungen zu Veranstaltungen und andere Informationen übermitteln, von denen wir glauben, dass sie für sie von Interesse sein könnten Art der personenbezogenen Daten:Angaben zur Identifizierung und Kontaktdaten Technische Informationen Rechtsgrundlage:Einwilligung Berechtigtes Interesse Aufbewahrungsfrist:Personenbezogene Daten, die für Direktmarketingzwecke erhoben wurden, werden nach zwei (2) Jahren oder sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen (je nachdem, was zuerst eintritt) gelöscht, es sei denn, es liegt ein berechtigtes Interesse vor. Betroffene Person:Bestehende Kunden und/oder Interessenten, Lieferanten und Dienstleister, die ausdrücklich zugestimmt haben, Direktwerbung zu erhalten Sie haben das Recht, jederzeit kostenlos der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken, einschließlich der Profilerstellung, zu widersprechen, soweit diese im Zusammenhang mit einem solchen Direktmarketing steht, indem Sie eine E-Mail an privacy@brainembassy.be senden.
Einstellung neuer Mitarbeiter und Aufbau eines Talentpools für zukünftige Stellenangebote
Zweck:Um neue Mitarbeiter über das Kontaktformular oder die dafür vorgesehene E-Mail-Adresse (privacy@brainembassy.be) einzustellen Art der personenbezogenen Daten:Angaben zur Identifizierung und Kontaktdaten Berufliche Angaben Alle weiteren Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung mitteilen Rechtsgrundlage:Um auf Ihren Wunsch hin vor Vertragsabschluss entsprechende Maßnahmen zu ergreifen Berechtigtes Interesse Aufbewahrungsfrist:Bis zu fünf (5) Jahre nach der Benachrichtigung des letzten Bewerbers, dass er/sie nicht für die Stelle ausgewählt wurde, sofern gemäß dieser Datenschutzerklärung keine längere Aufbewahrungsfrist gilt. Betroffene Person:Bewerber (Website-Besucher) Zweck:Um einen Talentpool für künftige Stellenangebote und zu Rekrutierungszwecken aufzubauen Art der personenbezogenen Daten:Angaben zur Identifizierung und Kontaktdaten Berufliche Angaben Alle weiteren Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung mitteilen Rechtsgrundlage:Einwilligung Aufbewahrungsfrist:Bis zu fünf (5) Jahre nach Einholung Ihrer Einwilligung. Ihre personenbezogenen Daten werden in jedem Fall gelöscht, falls Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Betroffene Person:Bewerber
Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen und Ausübung gesetzlicher Rechte
Zweck:Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen Um bei laufenden strafrechtlichen Ermittlungen, gerichtlichen Anordnungen oder Gerichtsverfahren sowie bei sonstigen Aufforderungen einer zuständigen Justizbehörde oder deren Vertretern mitzuwirken Auf eigene Initiative Anzeige bei der Polizei zu erstatten, wenn wir den begründeten Verdacht haben, dass Ihre Nutzung unserer Dienste einen Rechtsverstoß darstellt Zum Schutz unserer Rechte und/oder der Rechte Dritter Um auf Anfragen von betroffenen Personen zu reagieren Art der personenbezogenen Daten:Angaben zur Identifizierung und Kontaktdaten Alle Begleitnachrichten und/oder Informationen, die Sie uns übermitteln, z. B. im Zusammenhang mit einem Antrag einer betroffenen Person und/oder einer gerichtlichen Ermittlung oder einem Rechtsstreit Daten aus dem National Register Sonstige Arten personenbezogener Daten, je nach der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung Rechtsgrundlage:Gesetzliche Verpflichtung Aufbewahrungsfrist:Bis zu zehn (10) Jahre nach Ablauf oder Beendigung unserer Geschäftsbeziehung Sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist Betroffene Person:Kunden, Website-Besucher und alle Personen, deren Daten im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen oder Verfahren verarbeitet werden
Unternehmensumstrukturierung
Zweck:Die Organisation der gegebenenfalls erforderlichen Unternehmensumstrukturierung von Brain Embassy, einschließlich etwaiger Fusionen oder Übernahmen, Zusammenschlüsse, (finanzieller) Restrukturierungen, Verkäufe von Anteilen oder Vermögenswerten usw. Soweit möglich, wird Brain Embassy diese personenbezogenen Daten vor der Weitergabe aggregieren und/oder anonymisieren. Art der personenbezogenen Daten:Angaben zur Identifizierung und Kontaktdaten Alle Begleitnachrichten und/oder Informationen, die Sie uns übermittelt haben Andere Arten personenbezogener Daten, je nach Kontext Rechtsgrundlage:Berechtigtes Interesse Aufbewahrungsfrist:Solange dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist Betroffene Person:Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Website-Besucher, Interessenten
Sicherheit des Bürogebäudes
Zweck:Um die Sicherheit des Bürogebäudes sowie die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter, Kunden und unserer Besucher zu gewährleisten Art der personenbezogenen Daten:Identifikationsdaten Alle von den Kameras erfassten personenbezogenen Daten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die körperlichen Merkmale einer Person Rechtsgrundlage:Berechtigtes Interesse Aufbewahrungsfrist:Maximal ein (1) Monat (es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist erforderlich, um Beweise für eine bestimmte Straftat oder einen bestimmten Vorfall zu sichern oder um einen potenziellen Täter, ein Opfer oder einen Zeugen zu identifizieren) Betroffene Person:Kunden, Lieferanten, Interessenten, Besucher, Mitglieder Für bestimmte Verarbeitungszwecke benötigt Brain Embassy Ihre Einwilligung. Die Erteilung Ihrer Einwilligung ist stets freiwillig, und Sie haben das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie eine E-Mail an privacy@brainembassy.be senden. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die vor dem Widerruf erfolgt ist, oder auf unsere Verarbeitungsvorgänge, die auf einer anderen Rechtsgrundlage beruhen.
An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Brain Embassy kann Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der im vorigen Abschnitt beschriebenen Zwecke erforderlich ist, an folgende Stellen weitergeben: Drittanbieter (wie z. B. IT-Dienstleister, Sicherheitsdienstleister, Zahlungsabwickler, unabhängige Auftragnehmer, Marketingdienstleister oder Hosting-Anbieter); fachliche Berater (wie Steuerberater, Rechtsanwälte oder Wirtschaftsprüfer); Partner (wie beispielsweise externe Fachleute, die an der Organisation von Veranstaltungen und Workshops beteiligt sind); Aufsichtsbehörden; und Dritte, an die wir beabsichtigen oder beschließen, unsere Anteile, unser Geschäft oder unsere Vermögenswerte (bzw. Teile davon) zu verkaufen, zu übertragen oder mit denen wir fusionieren. Auf Anfrage wird Brain Embassy Sie so bald wie möglich nach Eingang der Anfrage über die Dritten informieren, an die Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben wurden, indem wir Ihnen eine detailliertere Liste zur Verfügung stellen. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir in gutem Glauben zu dem Schluss kommen, dass eine solche Offenlegung erforderlich ist, um einer anhängigen gerichtlichen Untersuchung, einer gerichtlichen Anordnung oder einem Rechtsstreit nachzukommen und/oder unsere Rechte zu wahren. Auftragsverarbeiter von Brain Embassy handeln stets unter der Verantwortung von Brain Embassy. Wenn Brain Embassy Auftragsverarbeiter beauftragt, erfolgt dies stets im Rahmen einer Datenverarbeitungsvereinbarung, die den Anforderungen der DSGVO entspricht. Wir verlangen von allen unseren Auftragsverarbeitern, dass sie geeignete technische und organisatorische (einschließlich sicherheitstechnischer) Maßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit unseren Richtlinien zu schützen. Wir gestatten unseren Auftragsverarbeitern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden.
Geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Drittländer weiter?
Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (“EWR”) verarbeitet.Brain Embassy kann Ihre personenbezogenen Daten jedoch an Drittländer außerhalb des EWR übermitteln, z. B. wenn Sie sich außerhalb des EWR befinden und unsere Website von außerhalb des EWR besuchen. Es ist zudem möglich, dass Brain Embassy – über seine Auftragsverarbeiter – Ihre personenbezogenen Daten an Länder außerhalb des EWR übermittelt. Brain Embassy übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Empfänger außerhalb des EWR, wenn dies im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften steht und angemessene Schutzmaßnahmen gewährleistet sind (z. B. eine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission oder vertragliche Garantien wie die Standardvertragsklauseln der EU).Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie weitere Informationen zu den konkreten Mechanismen wünschen, die wir bei der Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger mit Sitz außerhalb des EWR anwenden.
Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der in Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke angemessen erforderlich ist, einschließlich zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher, aufsichtsrechtlicher, steuerlicher, buchhalterischer oder Berichtspflichten, oder, falls zutreffend, bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen.Wir können Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren, falls eine Beschwerde vorliegt oder wir berechtigterweise davon ausgehen, dass im Zusammenhang mit unserer Beziehung zu Ihnen oder der Organisation, für die Sie tätig sind, ein Rechtsstreit drohen könnte. Danach ist es zwar weiterhin möglich, dass diese Daten in unseren Sicherungskopien oder Archiven zu finden sind, sie werden jedoch nicht mehr aktiv in einer Datei verarbeitet, und diese Sicherungskopien oder Archive werden gemäß unseren Richtlinien zur Datensicherung und Archivierung automatisch gelöscht.Für weitere Informationen zu den Aufbewahrungsfristen können Sie jederzeit eine E-Mail an privacy@brainembassy.be senden. Informationen zur Aufbewahrungsfrist von personenbezogenen Daten, die mithilfe von Cookies verarbeitet werden, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter www.brainembassy.be/cookie-policy.
Welche Sicherheitsmaßnahmen ergreift Brain Embassy?
Brain Embassy setzt sich dafür ein, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, und unternimmt alle zumutbaren und angemessenen Anstrengungen, um die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, Sicherheitsvorkehrungen und Garantien implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO zu verarbeiten, insbesondere um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugter Änderung oder Vernichtung zu schützen, wobei wir die Sensibilität der von uns erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten Informationen, die bewährten Verfahren der Branche sowie den aktuellen Stand der Technik berücksichtigen.Trotz der oben genannten Maßnahmen, die wir ergriffen haben, sollten Sie sich bewusst sein, dass die Übermittlung personenbezogener Daten über das Internet stets mit Risiken verbunden ist. Die Sicherheit und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten können niemals vollständig gewährleistet werden, und wir können auch nicht garantieren, dass unbefugte Dritte diese Maßnahmen niemals umgehen oder Ihre personenbezogenen Daten für unzulässige Zwecke nutzen können.
Welche Rechte habe ich gemäß der DSGVO?
Im Rahmen der in den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO festgelegten Grenzen stehen Ihnen folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu: Auskunfts- und Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie darüber zu erhalten, wie und warum sie verarbeitet werden, und eine Kopie dieser Daten zu erhalten. Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, eine Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder zu beantragen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten vervollständigen, wenn Sie feststellen, dass wir unrichtige oder unvollständige Daten über Sie verarbeiten. Recht auf Löschung ('Recht auf Vergessenwerden'): Sie haben das Recht, in bestimmten Fällen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen. Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln (übermitteln zu lassen). Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, können Sie einen Antrag an uns richten, indem Sie eine E-Mail an privacy@brainembassy.be senden. Wir werden den Eingang Ihres Antrags bestätigen und Ihnen unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines (1) Monats nach Eingang des Antrags, weitere Informationen über die aufgrund dieses Antrags ergriffenen Maßnahmen zukommen lassen. Diese Frist kann bei Bedarf um zwei weitere Monate verlängert werden, wobei die Komplexität und die Anzahl der Anfragen berücksichtigt werden und wir Sie über die Gründe für die Verzögerung informieren. Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Fällen möglicherweise weitere Angaben zu Ihrer Person von Ihnen benötigen, um sicherzustellen, dass wir es mit der richtigen Person zu tun haben.Wir werden diese Informationen kostenlos zur Verfügung stellen. Sollten Ihre Anfragen jedoch offensichtlich unbegründet oder übertrieben sein, insbesondere aufgrund ihres wiederholten Charakters, können wir entweder: eine angemessene Gebühr erheben, die die Verwaltungskosten für die Bereitstellung der Informationen oder Mitteilungen bzw. für die Durchführung der gewünschten Maßnahme berücksichtigt (wir werden Sie stets über die anfallende Gebühr informieren, bevor wir diese in Rechnung stellen); oder sich weigern, Ihrer Aufforderung nachzukommen.
Wie kann ich Brain Embassy kontaktieren und wie reiche ich eine Beschwerde ein?
Sofern und soweit dies in den geltenden Datenschutzvorschriften vorgesehen ist, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen, falls die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die geltenden Vorschriften verstößt. In Belgien ist die zuständige Behörde die Datenschutzbehörde (“Gegevensbeschermingsautoriteit”/”Autorité de Protection des Données”): Datenschutzbehörde / Autorité de Protection des DonnéesDrukpersstraat 35, 1000 BrüsselTel.: +32 (0)2 274 48 00 oder per E-Mail: contact@apd-gba.be Wir würden es jedoch begrüßen, wenn Sie uns die Möglichkeit geben würden, Ihre Bedenken zu klären, bevor Sie sich an die zuständige Behörde wenden. Bitte wenden Sie sich daher zunächst an uns unter privacy@brainembassy.com.
Ist Brain Embassy für Links zu Websites Dritter auf der Website verantwortlich?
Die Website kann Links zu Plattformen, Websites und/oder Anwendungen Dritter enthalten. Brain Embassy ist nicht für den Inhalt dieser Plattformen, Websites und Anwendungen verantwortlich und übernimmt keine Verantwortung für die Datenschutzstandards und -praktiken dieser Dritten. Wir empfehlen Ihnen, die entsprechenden Datenschutzerklärungen dieser Dritten sowie ihrer Plattformen, Websites und/oder Anwendungen zu lesen, bevor Sie deren Cookies akzeptieren und diese aufrufen, um sich zu vergewissern, dass Ihre personenbezogenen Daten ausreichend geschützt sind.
Inwieweit kann ich Brain Embassy im Rahmen dieser Datenschutzerklärung haftbar machen?
Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, übernimmt Brain Embassy in den folgenden Fällen keine Haftung: Hat Brain Embassy Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig an einen Dritten (der kein (Unter-)Auftragsverarbeiter ist) weitergegeben, haftet Brain Embassy nicht für eine spätere unrechtmäßige Verarbeitung oder einen Missbrauch dieser personenbezogenen Daten durch diesen Dritten sowie für daraus resultierende direkte oder indirekte Schäden; oder Falls Dritte Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten oder nutzen und Brain Embassy angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen hat, um eine solche unrechtmäßige Verarbeitung oder Nutzung nach besten Kräften zu verhindern (z. B. im Falle eines Hackerangriffs oder eines sonstigen Cyberangriffs). In jedem Fall haftet Brain Embassy nur für Schäden, die durch die Nichteinhaltung ihrer spezifischen Verpflichtungen gemäß der DSGVO verursacht werden. Brain Embassy haftet in keinem Fall für besondere, zufällige, mittelbare oder Folgeschäden in diesem Zusammenhang.
Welches Recht ist maßgeblich und welche Zuständigkeit gilt im Rahmen dieser Datenschutzerklärung?
Diese Datenschutzerklärung unterliegt belgischem Recht und ist entsprechend auszulegen und anzuwenden. Für die Entscheidung über etwaige Streitigkeiten, die sich aus der Auslegung oder Anwendung dieser Datenschutzerklärung ergeben, sind ausschließlich die Gerichte in Antwerpen (Kammer Antwerpen) zuständig, unbeschadet des Rechts des Verbrauchers, eine Streitigkeit auf der Grundlage einer zwingenden gesetzlichen Bestimmung vor einem zuständigen Gericht vorzubringen. Zuletzt aktualisiert: Februar 2026
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Diese Cookie-Richtlinie beschreibt, wie Brain Embassy Belgium ("wir", "uns" oder "unser") Cookies und ähnliche Tracking-Technologien auf unserer Website brainembassy.be (die "Website") einsetzt. Durch die Nutzung der Website erklären Sie sich mit der Verwendung von Cookies gemäß dieser Richtlinie einverstanden.
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